Obowiązuje od: 13 października 2025 r.

Niniejsza Polityka opisuje sposób przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu inteligentneklamki.pl („Serwis”). Ma charakter informacyjny.

1) Administrator danych (ADO)

Administratorem danych osobowych jest Postal Steel Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie Podgórnym (62-080), ul. Sowia 6, wpisana do KRS pod nr 0000647476, NIP 7773140244, REGON 301273819.
Kontakt do ADO: info@postal.pl, tel. +48 616 525 900, adres jak wyżej.

ADO nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach danych osobowych można kontaktować się e-mailem na adres wskazany powyżej.

2) Zakres stosowania i kategorie osób

Polityka dotyczy osób:

• odwiedzających Serwis,

• kontaktujących się z nami (telefon, e-mail, formularze),

• zapisujących się na newsletter (jeśli dostępny),

• zgłaszających chęć współpracy (dystrybutor, partner, integrator – B2B).

3) Jakie dane przetwarzamy

W zależności od kontekstu:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, e-mail, tel.); w B2B także: firma, NIP, stanowisko/rola.

• Treść zapytań i związane dokumenty/załączniki.

• Dane eksploatacyjne www: adres IP, logi serwera, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu/przeglądarce (szczegóły w sekcji „Cookies”).

• Zgody/ustawienia prywatności – jeśli zostały udzielone.

• Newsletter: e-mail, historia zgód/wycofań.

• Treści osadzone (np. filmy YouTube osadzane w Serwisie mogą pobierać dane zgodnie z polityką dostawcy).

4) Cele i podstawy prawne (art. 6 RODO)

• Kontakt i obsługa zapytań – nasz uzasadniony interes: komunikacja i udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f).

• Działania przed zawarciem i realizacja umowy/współpracy – (art. 6 ust. 1 lit. b).

• Rozliczenia, księgowość, obowiązki prawne – (art. 6 ust. 1 lit. c).

• Marketing własny i analityka podstawowa Serwisu (usprawnianie treści, bezpieczeństwo, statystyki zagregowane) – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).

• Newsletter / komunikacja marketingowa / cookies analityczne i marketingowe – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) wraz z art. 10 UŚUDE i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego.

• Dochodzenie lub obrona roszczeń, archiwizacja dowodowa, audyty – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).

• Rekrutacja (jeśli prowadzona) – bieżąca: art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 22¹ KP; przyszłe procesy: art. 6 ust. 1 lit. a.

5) Leady i współpraca B2B

W formularzach i korespondencji B2B przetwarzamy dane kontaktowe osoby oraz firmy, zakres działalności i treść zgłoszenia – w celu kwalifikacji i nawiązania współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b i f). Ewentualny marketing bezpośredni drogą elektroniczną – wyłącznie po uzyskaniu zgód (art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z UŚUDE/PT).

6) Odbiorcy danych (kategorie)

Dane możemy powierzać zaufanym podmiotom przetwarzającym je wyłącznie na nasze polecenie, m.in.:

• dostawcom hostingu, poczty, narzędzi analitycznych/marketingowych, CRM, wsparcia IT;

• biurom rachunkowym, doradcom, kancelariom, ubezpieczycielom;

• partnerom handlowym/serwisowym i dystrybutorom – w zakresie niezbędnym do obsługi zapytań B2B i posprzedażowej.
  Dane mogą być ujawniane organom publicznym, gdy wynika to z prawa.

7) Przekazywanie do państw trzecich (poza EOG)

Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców mających serwery poza EOG, przekazanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC) Komisji Europejskiej. Kopię mechanizmów transferu udostępnimy na żądanie.

8) Okres przechowywania

• Korespondencja i zapytania – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy (chyba że dojdzie do współpracy/umowy).

• Dane kontraktowe/serwisowe – przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i wymogów podatkowo-księgowych (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

• Leady B2B – do 24 miesięcy od ostatniej aktywności lub do skutecznego sprzeciwu; po zawarciu umowy – jak wyżej.

• Newsletter – do czasu wycofania zgody.

• Cookies – zgodnie z cyklem życia konkretnego pliku/identyfikatora (sekcja „Cookies”).

9) Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem).
Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

10) Obowiązek/dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do: udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia/realizacji umowy, rozliczeń, wysyłki newslettera (jeśli dostępny). Brak danych może uniemożliwić te działania.

11) Źródła danych (gdy nie zbieramy ich bezpośrednio)

W relacjach B2B możemy – w granicach prawa – uzupełniać dane o informacje z publicznych rejestrów (KRS/CEIDG) lub oficjalnych stron firm (teleadresy), aby nawiązać kontakt i zweryfikować partnera.

12) Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Profilowanie marketingowe (np. dopasowanie treści, remarketing) może mieć miejsce wyłącznie w oparciu o Twoją zgodę na cookies marketingowe, którą możesz w każdej chwili wycofać w panelu zgód.

13) Pliki cookies i podobne technologie

13.1. Czym są cookies?

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu w celu:

• zapewnienia niezbędnych funkcji Serwisu i bezpieczeństwa (niezbędne),

• zapamiętywania ustawień (funkcjonalne),

• pomiaru ruchu i wydajności (analityczne/statystyczne),

• personalizacji i remarketingu (marketingowe – tylko za Twoją zgodą).

Podstawa prawna:

• cookies niezbędne – nasz uzasadniony interes oraz art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego (zgoda nie jest wymagana),

• pozostałe kategorie – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 PT).

13.2. Zarządzanie zgodami

• poprzez baner/panel zarządzania zgodami w Serwisie (możesz zmienić wybór w każdej chwili),

• w ustawieniach przeglądarki (blokowanie/usuwanie cookies).
  Aktualna lista plików cookies i dostawców (nazwa, cel, okres ważności) jest prezentowana w narzędziu do zgód w Serwisie.

13.3. Treści osadzone i dostawcy zewnętrzni

W Serwisie mogą występować osadzenia materiałów wideo (np. YouTube). Wejście w interakcję z takim osadzeniem oznacza, że dany dostawca może pozyskiwać dane zgodnie z własną polityką prywatności.

14) Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk (kontrola dostępu, szyfrowanie transmisji TLS, kopie zapasowe, monitoring bezpieczeństwa, minimalizacja zakresu danych).

15) Kontakt w sprawach prywatności

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: info@postal.pl lub pocztą na adres ADO. Dane kontaktowe publikujemy również w stopce Serwisu.

16) Zmiany Polityki

Zastrzegamy prawo do zmian niniejszej Polityki, m.in. w razie zmian prawnych lub funkcjonalnych Serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez Serwis.
Wersja: 1.0 / 13.10.2025